プライバシーポリシー

privacy policy

株式会社manaby alt（以下「当社」）は、当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、お問い合わせや資料請求、サービス利用登録などに際して、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの対応
  • サービス提供および関連するご案内
  • 当社サービス改善のための調査・分析
  • 法令に基づく場合を除き、目的外利用はいたしません

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた場合は、本人確認の上、速やかに対応いたします。

7. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、ガイドラインを遵守いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令改正や当社の方針変更に伴い、事前の予告なく改訂されることがあります。改訂後の内容は当社ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

株式会社manaby alt
〒983-0852
宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-30 ディーグランツ仙台ビル5階
メールアドレス：alt.info@manaby.co.jp

個人情報保護方針

制定日　　：2025年10月01日
最終改定日：2025年10月01日

株式会社manaby alt（以下「当社」という。）は、サービスをご提供するにあたり、個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社manaby
代表取締役　岡﨑 衛

株式会社manaby alt 経営企画部
宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-30 ディーグランツ仙台ビル5階
Mail：alt.info@manaby.co.jp

個人情報の取り扱いについて

第1条 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社manaby alt　代表取締役　岡﨑 衛
〒983-0852
宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-30 ディーグランツ仙台ビル5階

第2条 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　経営企画部長　Mail：alt.info@manaby.co.jp

第3条 当社で取扱う個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。

お取引先・お問合せされた皆様

  • お客様からのご相談・お問い合わせに対応するため
  • セミナー、説明会等の申込管理・日程調整、本人確認を行うため
  • サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  • サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため

株主の皆様

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と当社の双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令等に基づく所定の基準による株主データ作成等、株主管理のため

採用募集者の皆様

  • 採用選考のため
  • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

従業員の皆様

  • 人事管理等のため
  • 勤務状況の管理、給与の支払いのため
  • 社会保険制度の運用管理、税務、福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務のため
  • 法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用

第4条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  • (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • (2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • (5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • (6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめお客様に通知し、又はお客様が容易に知り得る状態に置いた場合
  • (7) その他法令で認められる場合

第5条 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条 個人情報の取扱いの共同利用

当社は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて、以下の通り共同利用いたします。

  • (1) 共同利用する個人情報の項目：お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、お問い合わせ内容、サービスの利用状況等のご登録情報
  • (2) 個人情報の取得方法：問い合わせフォーム、サービス申込書、契約書、面談結果など
  • (3) 共同利用する者の範囲：株式会社manaby
  • (4) 利用目的：「個人情報の取り扱いについて」第3条(1)に記載の通り／事業所運営会社と連携することにより、利便性の向上、混雑の緩和などお客様により良いサービスをご提供するため
  • (5) 共同利用する場合の責任者：株式会社manaby alt

第7条 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡ください。

第8条 開示等の請求に応じる手続

1) 保有個人データまたは第三者提供記録について
当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、「お問合せ窓口」までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

2) 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

3) 手数料について
開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

第9条 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、「お問合せ窓口」までご連絡ください。

1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  • 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  • 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）物理的安全管理措置

  • 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  • 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握

外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

第10条 個人情報お問合せ窓口

当社の「お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。

＜個人情報お問合せ窓口＞
株式会社manaby alt 経営企画部
宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-30 ディーグランツ仙台ビル5階
Mail：alt.info@manaby.co.jp

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上

外部送信される利用者情報について

当社ウェブサイトでは、利用状況の分析およびお問い合わせへの対応のため、以下のとおり利用者の情報を外部事業者へ送信しています（電気通信事業法第27条の12に基づく公表）。

Google アナリティクス（GA4）

  • 送信先：Google LLC
  • 送信される情報：閲覧したページのURL、閲覧日時、参照元、IPアドレス、ブラウザおよび端末に関する情報、Cookie に保存された識別子
  • 利用目的：ウェブサイトの利用状況の分析、コンテンツおよびサービスの改善
  • 送信先のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy

Google タグマネージャー

  • 送信先：Google LLC
  • 送信される情報：閲覧したページのURL、閲覧日時、IPアドレス、ブラウザおよび端末に関する情報
  • 利用目的：当社ウェブサイトで使用する各種タグの管理および配信
  • 送信先のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy

HubSpot

  • 送信先：HubSpot, Inc.
  • 送信される情報：閲覧したページのURL、閲覧日時、参照元、IPアドレス、ブラウザおよび端末に関する情報、Cookie に保存された識別子、フォームにご入力いただいた情報
  • 利用目的：お問い合わせへの対応、サービスのご案内、ウェブサイトの利用状況の分析
  • 送信先のプライバシーポリシー：https://legal.hubspot.com/privacy-policy

送信を停止する方法

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